6 cas d'usage de Attach2Cloud.
Lors de l'envoi d'un email Outlook, Attach2Cloud charge automatiquement ses fichiers joints dans OneDrive et les remplace par des liens OneDrive dans l'email avant son envoi.
Les utilisateurs n'ont qu'à joindre leurs fichiers à leurs courriels comme d'habitude, rien de plus.
Parce que la plupart des fichiers échangés entre utilisateurs sont encore, dans de très nombreuses entreprises, des pièces jointes Outlook, Attach2Cloud est la solution idéale pour inciter les utilisateurs Office 365 à adopter réellement OneDrive et les puissantes fonctionnalités de collaboration Office 365 qui en dépendent: partage de fichiers avancé, co-rédaction en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint, gestion des versions de fichiers, synchronisation sélective des fichiers...
Attach2Cloud a été conçu pour aider les clients Office 365 à faire évoluer les habitudes obsolètes d'échange de pièces jointes vers des pratiques modernes et beaucoup plus productives de partage et de collaboration basée sur OneDrive et Office 365, sans avoir à former les utilisateurs.
Attach2Cloud est également une solution incroyablement simple et rapide pour permettre aux utilisateurs Outlook d'échanger et de partager de très gros fichiers joints dépassant la limite de taille maximale autorisée pour les courriels Outlook (en les téléchargeant automatiquement sur OneDrive).
ATTACH2CLOUD | CAS D'USAGE & DEMOS
INTEGRATION OUTLOOK - ONEDRIVE
Une totale intégration Outlook - OneDrive
Attach2Cloud offre un tel niveau d'intégration Outlook - OneDrive qu'il révolutionne la façon dont les utilisateurs Office 365 chargent et partagent leurs fichiers sur OneDrive.
Les utilisateurs Outlook n'ont rien de spécial à faire pour charger et partager leurs fichiers joints sur OneDrive.
Attach2Cloud leur suggère de charger leurs pièces jointes sur OneDrive automatiquement, au moment opportun. Il leur offre ainsi la possibilité, non seulement de charger leurs pièces jointes sur OneDrive, mais aussi de spécifier, en quelques clics, les dossiers cibles OneDrive, les autorisations de partage OneDrive et les dates d'expiration éventuelles de leurs fichiers joints à charger dans OneDrive.
De plus, les utilisateurs (ou les administrateurs OneDrive) peuvent définir des règles de chargement sur OneDrive basées sur la taille ou le type des pièces jointes ou sur la taille des e-mails, attacher à leurs courriels Outlook des fichiers (et également des dossiers) jusqu'à 250 Go(1)) de taille unitaire et sans limite de taille de message, envoyer, en un clic, des invitations à télécharger des fichiers vers OneDrive...
Grâce à la totale intégration Outlook - OneDrive fournie par Attach2Cloud, Outlook est maintenant, et de loin, le moyen le plus rapide et le plus simple pour charger et partager des fichiers sur OneDrive !
Pour en savoir plus, voici 6 cas d'usage concrets :
(1) Cette limite de 250 Go est la taille maximale autorisée d'un fichier OneDrive.
Cliquer sur CAS #1 ci-dessous, affiche une vidéo dans notre lecteur vidéo. Voici le lien vers le fichier mp4 si vous souhaitez le télécharger.
Usage en mode interactif
Suggérer systématiquement le chargement des fichiers joints Outlook sur OneDrive lors de l'envoi des messages :
quels fichiers, dans quels dossiers-cibles, avec quelles permissions et dates de péremption.
Usage en mode automatique
Permettre aux utilisateurs Outlook de joindre et d'envoyer de très gros fichiers (jusqu'à 250 Go par fichier),
dépassant de loin la limite de taille maximum autorisée pour les courriels Outlook !
Usage en mode automatique
charger automatiquement tous les fichiers joints Outlook sur OneDrive
et les partager avec les destinataires de vos courriels qui reçoivent des raccourcis OneDrive. 100% automatique.
Utilisation de règles automatiques
charger automatiquement sur OneDrive tous les fichiers joints dépassant une taille donnée,
sur la base d'une règle administrée ou définie par l'utilisateur.
Utilisation de règles automatiques
charger automatiquement certains types de fichiers joints Outlook sur OneDrive,
sur la base d'une règle administrée ou définie par l'utilisateur.
Envois d'invitations à charger sur OneDrive
Insérez dans vos emails Outlook, et en un clic, des invitations à télécharger des fichiers sur OneDrive.
Idéal pour recevoir des fichiers trop volumineux pour vous être envoyés par email.
CAS N°6
Usage en mode manuelDonner aux utilisateurs l'accès à tout ou partie des options de configuration de Attach2Cloud.
Si vous le souhaitez, gérer de façon centrale certaines options et règles Attach2Cloud.
CAS N°6
Usage en mode manuelDonner aux utilisateurs l'accès à tout ou partie des options de configuration de Attach2Cloud.
Si vous le souhaitez, gérer de façon centrale certaines options et règles Attach2Cloud.
CAS N°6
Usage en mode manuelDonner aux utilisateurs l'accès à tout ou partie des options de configuration de Attach2Cloud.
Si vous le souhaitez, gérer de façon centrale certaines options et règles Attach2Cloud.
USE CASE #7
Any combination of previous Attach2Cloud use Cases #1, #2, #3, #4, #5, #6, and even more!
You liked use cases #1 to #6, but ideally, you would like being able to combine them all together? No problem with this!
USE CASE #8Using Windows GPOs to manage Attach2Cloud and MS Outlook attached file policies.
See how to manage the super-flexible Attach2Cloud parameter set via Windows GPOs using the Attach2Cloud ADMX file.
USE CASE #9Measuring the results delivered by Attach2Cloud through consolidated statistical reports.
Need to show results to your managers? Get (optional) Attach2Cloud usage statistics hosted by us in the Cloud.